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项目协调员简历

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PA

SUMMARY

  • 高度组织性和绩效驱动的专业人士,有超过5年的执行项目协调挑战的智能解决方案的经验.
  • 在跟踪和报告特定项目和假设的截止日期方面有丰富的经验.
  • A competent team player with proven initiative and flexibility; creative, resourceful, 能够适应不断变化的工作重点,保持积极的态度和良好的职业道德.
  • 独立、上进心强的专业人士,具有快速有效的学习能力.
  • 对软件开发生命周期有深入的了解,包括敏捷和瀑布.
  • Excellent oral and written communication skills; able to develop positive relationships with clients and colleagues at all organizational level.

专业经验

Confidential, PA

Project Coordinator

Responsibilities:

  • Assist Project Manager in weekly and monthly status reporting; this included reporting on plan vs. 开发和测试相关活动的实际度量标准
  • Managed issues, risks, action items, decisions, 以及项目管理中心(HP PPM)的变更请求
  • 担任项目经理的行政助理, as required, assist with contracts, allocating resources, risk management, and financial matters
  • 每月组织超过100名团队成员的团队郊游
  • 为设计变更设计工作流程和流线型流程
  • Assist in creating reporting metrics for the Executive Steering Committee; worked with discipline leads in highlighting matters for leadership attention
  • 创建和管理项目工作计划、问题、风险和关键决策
  • 与项目团队合作,合理分配资源. 评估需求和产能,解决任何冲突或根据需要调整优先级
  • 在项目生命周期管理中直接与EPMO项目经理合作, feasibility analysis, 从开发到概念设计, implementation, and project close
  • 担任各种数字营销项目的项目负责人,包括分析, planning, execution, 经验教训和项目收尾活动
  • 向项目团队、发起人和指导委员会提供项目状态报告
  • 协调和促进每周与团队的状态会议,做笔记,并分发材料

Confidential, MA

Project Coordinator

Responsibilities:

  • 全面协调政府拨款和项目管理办公室活动,包括更新项目计划, 跟踪交付, budget, compliance, 制定会议日程和材料, timelines, project status, 以及与项目活动解决方案相关的问题
  • Created presentations for meetings/conferences; managed and updated website content.
  • 协调卫生信息技术理事会和卫生信息交流咨询委员会的会议后勤和活动, 和特设工作组会议
  • 与IT等其他部门合作, Legal, HR, 解决技术问题, process invoices, expense reports, contracts, 人员配置请求和入职
  • 监督、计划、组织、分配和审查助理的工作

Confidential, NJ

Technical writer

Responsibilities:

  • Identified, researched, investigated, realized, analyzed, 定义并记录当前(现有)业务流程模型和期望(未来)业务流程模型
  • 征求建议书文件(RFP), SOPs, User Guides, Installation Guides, Training Manual, 容灾指南, 灾难恢复计划, Playbook etc
  • 详细记录应用程序的特性和操作, 包括屏幕布局, Business Rules, Process Diagrams, 及资料参考卡
  • 创建泳道图, 实体关系图(ERDs)和流程流使用UML和Microsoft Visio来支持业务需求
  • 识别改进的机会,例如创建模板, 修改缺陷跟踪周期
  • 撰写IQ/OQ/PQ,并与系统分析师协调,确保系统通过完整的IQ/OQ/PQ执行获得合格
  • 角色涉及大量使用Lotus Notes, Captivate, MadCap Flare, LMS, SharePoint和MS Office (MS Word), Excel, 和powerpoint)进行分析, 演示和文档

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